preCRM · методология и её реализация

Ловим. Проверяем. Передаём.

Мы не заменяем вашу CRM.
Мы перестаём кормить её мусором.

Между источником обращения и отделом продаж есть зазор. В нём живут автоответчики, ошибочные номера, боты, «я просто посмотреть» и люди, которым вы никогда не были нужны. preCRM — это слой, который разбирает этот поток до того, как он доберётся до менеджеров.

на входе

Прелид

Сырой контакт из любого источника. О нём не известно ничего, кроме того, что он как-то к вам попал. Живой ли это человек, нужны ли вы ему, тот ли это вообще номер — неизвестно. Прелид ничего не стоит и ничего не обещает.

на выходе

Лид

Прелид, прошедший проверку. Известно: человек реален, разговор состоялся, интерес подтверждён — и есть чем это доказать: запись, расшифровка, кто и когда проверил. С таким контактом уже есть о чём говорить.

Методология

preCRMТри такта между источником и продажами

CRM устроена вокруг сделки: стадии, воронка, ответственный, прогноз. Она предполагает, что на входе — человек, с которым уже имеет смысл разговаривать. В этом её слепое пятно: отсеивать она не умеет, она умеет вести. Поэтому сырой поток, попав в CRM, не фильтруется, а оседает — и дальше отравляет всё, что на нём построено.

preCRM встаёт до этого и отвечает на один-единственный вопрос: стоит ли этот контакт минуты живого человека? Не «на какой стадии сделка», не «когда закроем» — только годен или нет. Это не урезанная CRM, это другой жанр. Приёмный покой с сортировкой, а не палата.

Такт 1 ЛОВИМ

Один вход для всех каналов. Сколько бы ни было источников — точка приёма одна, формат один.

Такт 2 ПРОВЕРЯЕМ

Два вердикта: машина отсеивает по правилам, человек подтверждает ушами. Один без другого не работает.

Такт 3 ПЕРЕДАЁМ

Годный лид не лежит, а уходит туда, где с ним работают. Передача — действие, а не хранение.

Четыре правила методологии

Почему это отдельный продукт

Потому что фильтр нельзя встроить в то, что фильтруют. CRM, которая сама решает, что в неё пускать, всегда решит «пускать всё» — у неё нет стимула отказываться от записи. Разделение слоёв и есть суть методологии.

Дальше — как каждый такт устроен в Ловце: системе, написанной как эталонная реализация этой методологии, а не как ещё одна CRM с урезанным функционалом.

Такт 1

ЛОВИМОткуда прилетают прелиды

Правило одно: сколько бы ни было каналов, вход — один. Один HTTP-запрос — один прелид. Никаких двухэтапных склеек, очередей и промежуточных состояний. Подключить новый источник — значит научить его слать в одну и ту же точку.

Единый приём

POST /api/webhook/{токен} — токен кампании в адресе.
POST /api/webhook — для источников, которые не умеют менять адрес: токен едет внутри тела.

Обязательное поле ровно одно — phone. Всё остальное — сколько источник смог дать, столько и хорошо. Бедный источник не должен быть поводом не подключаться.

Каналы

КаналКак приходитЧто приносит с собой
📞 Исходящие звонки Голосовой робот обзванивает вашу базу и отдаёт результат разговора Статус, длительность, запись, полная расшифровка, ответы на вопросы скрипта
📲 Входящие звонки Человек звонит вам сам — в том числе перезванивает на пропущенный Запись, расшифровка, длительность; направление помечается в карточке
💬 MAX Обращение из мессенджера MAX Текст сообщения и всё, что источник передаст вместе с ним
🌐 Сайт Форма заявки, обратный звонок, квиз, чат Имя, телефон, название формы, UTM-метки, страница обращения
📸 Instagram Заявка из Direct или из рекламы Текст сообщения, идентификатор объявления
🛒 Avito Отклик на объявление Идентификатор и заголовок объявления
✈️ Telegram Бот или заявка из канала Идентификатор чата, переписка
📄 Файл Загрузка CSV или Excel прямо в интерфейсе Любые колонки файла — с предпросмотром и переименованием до создания
✍️ Вручную Менеджер вбивает контакт сам То, что он знает
🔌 Любой другой Своя система, партнёрский поток, маркетплейс, колл-трекинг Что угодно: произвольные поля складываются рядом и участвуют в правилах

Что происходит с прелидом в момент приёма

Канал №1

Звонки: где прелиды рождаются тысячами

Остальные каналы приносят прелиды по одному — их присылает клиент. Звонки работают наоборот: вы сами создаёте поток нужного объёма в нужный момент. Поэтому обзвон в Ловце — не «интеграция с телефонией», а полноценный модуль со своим жизненным циклом.

Вы загружаете базу номеров, выбираете голосового робота и нажимаете «Запустить». Дальше система звонит сама: здоровается, ведёт разговор, распознаёт речь, понимает — интересно человеку или нет. Каждый состоявшийся разговор превращается в прелид с записью и расшифровкой. Люди подключаются только там, где нужен живой человек.

  1. Загрузка CSV или Excel. Любые колонки — они станут переменными, которые робот сможет произнести в разговоре.
  2. Проверка базы Система сама выбрасывает нерабочие номера, схлопывает дубли, вычищает всех, кто в стоп-листе, и определяет часовой пояс каждого номера. Вы видите, сколько осталось, до запуска.
  3. Настройка Робот, окно звонков, количество линий, число попыток и пауза между ними, подменный номер, режим часовых поясов.
  4. Запуск Перед стартом система предупредит, если этим номерам уже звонили за последние сутки в другом прогоне, и предложит пропустить их. Один и тот же человек не должен получить два звонка за день.
  5. Дозвон Порциями, строго внутри разрешённого окна и по местному времени каждого номера. Никаких звонков в 7 утра клиенту из Владивостока.
  6. Мониторинг Живой прогресс: обзвонено, звонят сейчас, ожидают, ответили, не ответили. Цифры сходятся к общему числу — без этого мониторингу нельзя верить.
  7. Повторы Не взявшие трубку возвращаются в очередь автоматически — с вашей паузой и до вашего лимита попыток. Отдельной кнопкой можно прозвонить недозвоны принудительно.
  8. Результат Прелиды падают в общий список кампании — туда же, куда заявки с сайта и из Instagram. Обзвон отвечает за процесс, а не владеет результатом.

Что система держит на себе, пока вы не смотрите

  • Честный потолок нагрузки. Сколько линий поставили — столько и работает. Порции не накладываются друг на друга, и обзвон не разгоняется втрое сверх лимита.
  • Самовосстановление. Если от телефонии потерялось уведомление о завершении, система сверяется с ней сама и достаёт зависшие звонки. Прогон не может застрять навсегда.
  • Стоп-лист проверяется трижды: при проверке базы, перед самим набором и в простом режиме. Номер, добавленный в стоп-лист посреди живого обзвона, дозвон уже не получит.
  • Каждый разговор сохраняется целиком: запись, расшифровка, ответы на вопросы скрипта, длительность, причина завершения.
29 000номеров в одном боевом прогоне
1точка приёма для всех каналов, включая звонки
100%разговоров с записью и расшифровкой
проверки стоп-листа до соединения

Про сам модуль — собственную АТС под ним, роботов от скриптовых до ИИ и границы нашей ответственности — есть отдельная страница: Звонки.

Зачем такая дотошность

Обзвон — единственный канал, который может навредить. Заявка с сайта максимум не дойдёт. Обзвон способен позвонить человеку, который просил не звонить, позвонить ему ночью или позвонить дважды за день. Поэтому стоп-лист здесь с неизменяемым журналом — кто, когда и на каком основании внёс номер, — а окно звонков и защита от повторного набора встроены в запуск, а не оставлены на внимательность оператора.

Такт 2

ПРОВЕРЯЕМПрелид → лид. Здесь появляется ценность

Это центральный такт. Ловить умеют все — форму на сайте поставит кто угодно. Разница между потоком и результатом возникает здесь: кто-то должен сказать «этот годен, а этот нет» — и отвечать за свои слова.

Сколько стоит мусор в CRM

Соблазн понятен: пусть валится всё, менеджеры разберутся. Разберутся. Вот чем это оплачивается.

Временем менеджера

Он звонит по мёртвым номерам, слушает автоответчики и заново выясняет то, что робот уже спросил и записал. Самый дорогой ресурс отдела тратится на работу, которую машина делает бесплатно.

Аналитикой

Конверсия воронки, посчитанная на сыром потоке, не значит ничего: она смешивает качество продаж с качеством трафика. Решения о бюджете принимаются по цифре, которая меряет не то.

Доверием к системе

Когда в CRM девять пустышек из десяти, менеджеры перестают её открывать и заводят «свои» списки в блокноте и Excel. Дальше CRM отстаёт от реальности и умирает как инструмент.

Мотивацией

Пятьдесят отказов подряд выжигают сильнее, чем пять сложных переговоров. Люди уходят не от нагрузки, а от бессмысленности.

Главное

Из CRM мусор потом не вычистить. Запись, попав в систему учёта, обрастает задачами, письмами, отчётами и правами доступа. Дешевле не пустить, чем удалить. Фильтр обязан стоять до, а не после.

Два вердикта: машина, затем человек

В карточке прелида два независимых статуса, и это не дублирование. Первый ставит источник — робот по итогу разговора, форма по факту отправки. Второй ставит менеджер — послушав запись. Машина ошибается на нюансе: сарказм, «ну давайте попробуем» сквозь зубы, ИИ-секретарь, который вежливо имитирует интерес. Человек ошибается на объёме. Поэтому нужны оба — и видно, где именно они разошлись.

Машина сортирует первой

Чтобы человек не разгребал поток вслепую, на кампанию вешаются правила автоквалификации. Сработало хотя бы одно — прелид помечается целевым и всплывает наверх очереди.

ПравилоКогда срабатываетЗачем на практике
Длительность больше NРазговор дольше порогаДолго говорил — значит слушал. Самый честный сигнал интереса
Длительность меньше NРазговор короче порога, но состоялсяОтловить обрывы и «не туда попал»
Статус равен / входит в списокРобот вернул нужный исходСогласие, запрос перезвона, отказ
ОтветилТрубку снялиБазовый фильтр живых контактов
Поле равно значениюсогласие = даОтвет на ключевой вопрос скрипта
Поле содержит текстВ расшифровке есть «перезвоните»Ловить намерение прямо из речи
Поле заполненоЧеловек назвал почту или адресРаз назвал — значит вовлечён
Поле больше / меньше числасумма > 3 000 000Отсечь тех, кто не проходит по продукту

Правила читают и вложенные поля, поэтому работают с любым источником: то, что робот спросил в разговоре, и то, что человек выбрал в форме на сайте, проверяется одинаково.

Механики, ради которых менеджер не уйдёт в Excel

🎧

Прослушал → оценил → нажал

Вся работа с прелидом — три движения. Запись и расшифровка в той же карточке, статус ставится одной кнопкой из бокового окна, не открывая новую страницу.

🚚

Очередь вместо свалки

Режим раздачи порциями: менеджер берёт пачку из общего пула, обрабатывает, берёт следующую. Никто не снимает сливки и не сидит на сотне «своих» контактов. Невзятое в работу возвращается в пул по таймауту.

🎯

Горячее сверху

Целевые прелиды подсвечиваются и раздаются первыми. Дальше — заинтересованные, потом остальные, внутри — старые вперёд, чтобы никто не протухал в хвосте.

Живой список

Новые прелиды появляются сами, с анимацией, не сбивая прокрутку и выделение. Не надо обновлять страницу, чтобы узнать, что происходит прямо сейчас.

☑️

Массовые действия

Отметил галочками десятки строк — поставил статус или тег разом. Разбор потока не должен быть построчным.

🔍

Сквозной поиск

Поиск по номеру, имени и статусу сразу по всем кампаниям. Клиент, который перезвонил сам, находится за секунды.

🚫

Стоп-лист с журналом

Три уровня — платформа, компания, кампания. Каждое внесение и снятие фиксируется навсегда: кто, когда, на каком основании, с пруфом из разговора. Журнал переживает удаление номера и увольнение сотрудника.

📞

Звонок из карточки

Если нужен живой разговор — набор прямо из карточки лида, без переписывания номера в телефон.

Почему не Excel и не «сразу в CRM»

ВопросExcelСырьё сразу в CRMpreCRM
Кто проверил лид Неизвестно Теряется среди правок Имя и время у каждого действия
Чем подтверждён интерес Ничем Комментарий менеджера Запись и расшифровка в карточке
Два менеджера в одном файле Затирают друг друга Хватают одни и те же Выдача порциями, повторов не бывает
Актуальность На момент выгрузки Есть Обновляется на глазах
«Просили не звонить» Отдельный файл, о котором забудут Поле, которое никто не смотрит перед набором Стоп-лист, проверяемый до соединения
Цена одного годного лида Считается вручную раз в месяц Не считается: расходы в другой системе Считается сама, по каждой кампании
Чистота воронки продаж Не при чём Отравлена В CRM попадает только проверенное
Итог такта

На выходе — лид, за которым стоит доказательная база: запись разговора, расшифровка, сработавшие правила, вердикт машины, вердикт человека и полная история действий. Именно это, а не строчку с телефоном, имеет смысл передавать дальше.

Такт 3

ПЕРЕДАЁМЛид обязан покинуть систему

Третий такт — там, где preCRM заканчивается. Если проверенный лид остаётся лежать внутри, вся методология рушится: получается ещё одна система, в которую надо ходить. Годный лид должен уйти туда, где с ним работают — и желательно сам.

Передача — это действие, а не интеграция

Ключевая идея: в Ловце передача устроена так же, как смена статуса или комментарий — это действие над лидом. А раз так, его можно повесить на событие. Не «выгрузить в конце дня», а: как только менеджер подтвердил интерес — сделать вот это.

Событие

Менеджер поставил «интерес» · сработало правило целевого действия · лид пришёл из конкретного источника · робот получил согласие · лид пролежал без обработки N минут

Действие

Отправить карточку во внешнюю систему · написать клиенту · поставить задачу · инициировать звонок · положить в файл · уведомить ответственного

Куда может уходить лид

НаправлениеЧто уходитЗачем
CRM Карточка целиком: контакт, статус, ссылка на запись, расшифровка, источник, метки Менеджер видит проверенный лид там, где привык работать. Воронка не засоряется
Рабочие системы банков и ипотечных брокеров Анкета, собранная роботом в разговоре: сумма, срок, объект, занятость, согласие Заявка попадает прямо в скоринг или в конвейер, минуя ручной перенос
Внутренние ИС и учётные системы Любой набор полей в нужном формате Отраслевые системы, где нет и не будет готового коннектора
Excel и выгрузки Чистая таблица проверенных лидов, без брака и дублей Подрядчику, партнёру, в отчёт руководителю. Формат, который примут везде
Мессенджер и SMS Сообщение клиенту или уведомление ответственному Догреть, пока интерес живой. Первые минуты решают
Почта Письмо клиенту или сводка команде Коммерческое предложение сразу после подтверждения интереса
Телефония Команда на соединение Соединить горячего клиента с менеджером, пока он не остыл
Ссылка на карточку Публичная страница с записью и статусом, отзываемая в любой момент Показать разговор тому, у кого нет и не будет доступа в систему
Честно: что работает сегодня

Раздел выше описывает концепцию третьего такта — как передача устроена по методологии и что в неё укладывается. Готовых коннекторов к конкретным CRM в Ловце пока нет, и мы не будем делать вид, что есть.

Прямо сейчас лид уходит из системы тремя способами: выгрузкой в Excel (по кампании, по дню, по обзвону, с фильтрами), публичной ссылкой на карточку с записью и статусом — отзываемой в один клик, и звонком из карточки через телефонию. Всё остальное — направление развития, а не обещание в прошедшем времени.

Почему мы вообще говорим об этом на этой странице: потому что методология без третьего такта неполна, и честнее показать, куда система идёт, чем нарисовать логотипы CRM, за которыми ничего нет. Если вам нужно конкретное направление — скажите, мы обсудим сроки предметно.

Метрика

ЭКОНОМИКАЦена одного годного лида

У preCRM своя единица результата. CRM меряет стоимость сделки. preCRM меряет цену передачи одного годного лида — и это первая цифра, которой можно управлять, потому что она видна сразу, а не через месяц.

Стоимость лида

Сколько стоило получить один контакт из канала

Стоимость годного лида

Сколько стоило получить один проверенный контакт. Разница между этими цифрами и есть цена мусора

Конверсия в годные

Какая доля потока пережила проверку. Оценка канала, а не менеджера

Дозвон и средняя длительность

Дошёл ли звонок и слушали ли робота. Оценка базы и скрипта

Расходы считаются по факту и раскладываются по кампаниям: по минутам разговора, по факту соединения, по подтверждённому лиду или фиксированной платой. Есть режим, в котором стоимость считается для аналитики, но не списывается — для тех, у кого своя связь.

Что это даёт

Каналы становятся сравнимыми между собой в одной валюте. Видно, какой источник даёт дешёвый поток и дорогой результат, а какой — наоборот. Без разделения на прелиды и лиды такое сравнение невозможно в принципе: в общей куче сто пустышек выглядят лучше десяти живых.

Посмотреть, как это работает

Покажем систему на ваших данных: заведём кампанию, подключим канал и разберём поток — от прелида до передачи.